Apoio Documentos – Blog – Dicas do Especialista Mac Paulo Catunda

Organização

C a r t i l h a – P D F / A

De em Mai.20, 2011, Categoria ECM, Gestão Documental, Organização

Faço parte da Comissão de Estudo Especial de Segurança em Documentação Eletrônica da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABTG) e nesta comissão foi elaborada a Cartilha PDF/A.

“O PDF/A é um PDF, formato de arquivo criado pela Adobe Systems – atualmente na versão 1.7 – e adotado pela ISO, como Norma Internacional ISO 32000. O PDF é um formato que pode ser entendido como um contêiner de informações diversas, todas digitais: sons, imagens, vídeo, texto, anotações e símbolos. Em 2005, em resposta à vasta adoção do PDF – por parte das organizações e na Internet – a ISO, International Standards Organization o escolheu para ser a base do formato de arquivamento de longo prazo, o PDF/A ou ISO 19005-1.

O PDF/A é foco de enorme interesse em todo o mundo e, no Brasil, a ABNT realizou a tradução e a adoção do formato, como a norma ABNT NBR ISO 19005-1. Este manual se propõe a ser uma ferramenta de auxílio inicial para que cidadãos, governos e instituições tenham subsídios para iniciar a adoção da norma ABNT NBRISO 19005-1 na criação de acervos digitais de documentos, com vistas à conservação de longo prazo.”

Baixe aqui o arquivo .pdf da “Cartilha_PDF-A”, de Paulo Catunda Marques e demais membros da comissão acima mencionada, publicada pela ABTG.

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Casa em ordem. Veja como organizar melhor o conteúdo do seu HD!

De em Mar.10, 2011, Categoria Gestão Documental, Organização

Veja como organizar melhor o conteúdo do seu HD.

Para um ambiente organizado de trabalho – e tanto faz se no local existam dois ou 50 Macs –, a padronização do uso de uma hierarquia de pastas e de regras para nomenclatura de arquivos é fundamental. Costumo fazer uma afirmação pouco simpática, mas bastante verdadeira, “PC (de Personal Computer, ou Computador Pessoal) é a máquina que o usuário tem em sua casa. Na Empresa, ele deveria ser chamado de CC (de Corporate Computer, ou Computador Corporativo).

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “Casa em ordem”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição 043 da revista Mac+.

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GED – Gerenciamento Eletrônico de Documento & ECM – Gerenciamento de Conteúdo Empresarial/Corporativo

De em Fev.07, 2011, Categoria ECM, Gestão Documental, Organização

No post “Nem só de Acrobat vive este Blog” avisei que os posts estariam divididos em diversas categorias, pois então, chegou a hora de falar um pouco sobre GED/ECM.

Convido o leitor a imaginar-se no meio do oceano Atlântico, de forma que, ao olhar para todos os lados, em um giro de 360º, não enxergue nada além de mar. E não importa se você se imaginou em um transatlântico magnânimo ou em um simples caiaque; a amplitude de água ao seu lado será a mesma. Que esta imagem possa dar a real dimensão do assunto que começaremos a abordar a partir desta edição. ECM é um conjunto de muitas tecnologias diferentes que, por si só, já daria para escrever uma série de livros. Um mundo, vasto mundo, que, segundo o CENADEM, assim pode ser definido: “ECM é o conjunto de tecnologias utilizadas para captar, gerenciar, armazenar, preservar e disponibilizar conteúdos e documentos relativos aos processos organizacionais”.

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “GED & ECM”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição de dezembro/janeiro 2009 da Revista Desktop.

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Nem só de Acrobat vive este Blog!

De em Jan.25, 2011, Categoria Gestão Documental, Organização

Além dos diversos artigos sobre Acrobat já publicados neste Blog, os leitores também encontrarão posts a respeito dos seguintes temas “Organização”, “ECM” (em tradução livre, Gerenciamento de Conteúdo Empresarial/Corporativo), “Segurança da Informação” e “Clientes”. A categoria do post indica qual tema está sendo abordado.

Neste post inaugararei o tema “Organização”…

A intenção da série de matérias que agora se inicia é mostrar que é possível obter um grau mínimo de organização no gerenciamento das informações existentes em nossos Macs e PCs. A cada dia que passa, um número imenso de dados ocupa mais e mais espaço em nossos HDs

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “Organização geral”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição 041 da revista Mac+.

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