Apoio Documentos – Blog – Dicas do Especialista Mac Paulo Catunda

Arquivos para Maio, 2011

Acrobat X, a nova versão do programa da Adobe !

De em Mai.29, 2011, Categoria Gestão Documental

Demorou (para ser exato, dois anos e quatro meses), mas chegou a nova versão do Acrobat da Adobe, a X (de dez). Agora com três versões (Acrobat X Pro, Standard e Suite, a mais completa), o aplicativo que revolucionou o gerenciamento de documentos digitais está mais maduro do que nunca.

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo O X marca o lugar, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição 056 da revista Mac+, lançada agora, em janeiro de 2011.

1 Comentário mais...

Nem só de Acrobat vive este Blog!

De em Mai.25, 2011, Categoria Organização

Além dos diversos artigos sobre Acrobat já publicados neste Blog, os leitores também encontrarão posts a respeito dos seguintes temas “Organização”, “ECM” (em tradução livre, Gerenciamento de Conteúdo Empresarial/Corporativo), “Segurança da Informação” e “Clientes”. A categoria do post indica qual tema está sendo abordado.

Neste post inaugararei o tema “Organização”…

A intenção da série de matérias que agora se inicia é mostrar que é possível obter um grau mínimo de organização no gerenciamento das informações existentes em nossos Macs e PCs. A cada dia que passa, um número imenso de dados ocupa mais e mais espaço em nossos HDs

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “Organização geral”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição 041 da revista Mac+.

Deixe seu comentário mais...

C a r t i l h a – P D F / A

De em Mai.20, 2011, Categoria Organização

Faço parte da Comissão de Estudo Especial de Segurança em Documentação Eletrônica da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABTG) e nesta comissão foi elaborada a Cartilha PDF/A.

“O PDF/A é um PDF, formato de arquivo criado pela Adobe Systems – atualmente na versão 1.7 – e adotado pela ISO, como Norma Internacional ISO 32000. O PDF é um formato que pode ser entendido como um contêiner de informações diversas, todas digitais: sons, imagens, vídeo, texto, anotações e símbolos. Em 2005, em resposta à vasta adoção do PDF – por parte das organizações e na Internet – a ISO, International Standards Organization o escolheu para ser a base do formato de arquivamento de longo prazo, o PDF/A ou ISO 19005-1.

O PDF/A é foco de enorme interesse em todo o mundo e, no Brasil, a ABNT realizou a tradução e a adoção do formato, como a norma ABNT NBR ISO 19005-1. Este manual se propõe a ser uma ferramenta de auxílio inicial para que cidadãos, governos e instituições tenham subsídios para iniciar a adoção da norma ABNT NBRISO 19005-1 na criação de acervos digitais de documentos, com vistas à conservação de longo prazo.”

Baixe aqui o arquivo .pdf da “Cartilha_PDF-A”, de Paulo Catunda Marques e demais membros da comissão acima mencionada, publicada pela ABTG.

Deixe seu comentário mais...

Casa em ordem. Veja como organizar melhor o conteúdo do seu HD!

De em Mai.10, 2011, Categoria Organização

Veja como organizar melhor o conteúdo do seu HD.

Para um ambiente organizado de trabalho – e tanto faz se no local existam dois ou 50 Macs –, a padronização do uso de uma hierarquia de pastas e de regras para nomenclatura de arquivos é fundamental. Costumo fazer uma afirmação pouco simpática, mas bastante verdadeira, “PC (de Personal Computer, ou Computador Pessoal) é a máquina que o usuário tem em sua casa. Na Empresa, ele deveria ser chamado de CC (de Corporate Computer, ou Computador Corporativo).

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “Casa em ordem”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição 043 da revista Mac+.

Deixe seu comentário mais...

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documento & ECM – Gerenciamento de Conteúdo Empresarial/Corporativo

De em Mai.07, 2011, Categoria Organização

No post “Nem só de Acrobat vive este Blog” avisei que os posts estariam divididos em diversas categorias, pois então, chegou a hora de falar um pouco sobre GED/ECM.

Convido o leitor a imaginar-se no meio do oceano Atlântico, de forma que, ao olhar para todos os lados, em um giro de 360º, não enxergue nada além de mar. E não importa se você se imaginou em um transatlântico magnânimo ou em um simples caiaque; a amplitude de água ao seu lado será a mesma. Que esta imagem possa dar a real dimensão do assunto que começaremos a abordar a partir desta edição. ECM é um conjunto de muitas tecnologias diferentes que, por si só, já daria para escrever uma série de livros. Um mundo, vasto mundo, que, segundo o CENADEM, assim pode ser definido: “ECM é o conjunto de tecnologias utilizadas para captar, gerenciar, armazenar, preservar e disponibilizar conteúdos e documentos relativos aos processos organizacionais”.

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “GED & ECM”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição de dezembro/janeiro 2009 da Revista Desktop.

Deixe seu comentário mais...