Demorou (para ser exato, dois anos e quatro meses), mas chegou a nova versão do Acrobat da Adobe, a X (de dez). Agora com três versões (Acrobat X Pro, Standard e Suite, a mais completa), o aplicativo que revolucionou o gerenciamento de documentos digitais está mais maduro do que nunca.

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “O X marca o lugar“, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição 056 da revista Mac+, lançada agora, em janeiro de 2011.

Além dos diversos artigos sobre Acrobat já publicados neste Blog, os leitores também encontrarão posts a respeito dos seguintes temas “Organização”, “ECM” (em tradução livre, Gerenciamento de Conteúdo Empresarial/Corporativo), “Segurança da Informação” e “Clientes”. A categoria do post indica qual tema está sendo abordado.

Neste post inaugararei o tema “Organização”…

A intenção da série de matérias que agora se inicia é mostrar que é possível obter um grau mínimo de organização no gerenciamento das informações existentes em nossos Macs e PCs. A cada dia que passa, um número imenso de dados ocupa mais e mais espaço em nossos HDs

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “Organização geral”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição 041 da revista Mac+.

Veja como organizar melhor o conteúdo do seu HD.

Para um ambiente organizado de trabalho – e tanto faz se no local existam dois ou 50 Macs –, a padronização do uso de uma hierarquia de pastas e de regras para nomenclatura de arquivos é fundamental. Costumo fazer uma afirmação pouco simpática, mas bastante verdadeira, “PC (de Personal Computer, ou Computador Pessoal) é a máquina que o usuário tem em sua casa. Na Empresa, ele deveria ser chamado de CC (de Corporate Computer, ou Computador Corporativo).

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “Casa em ordem”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição 043 da revista Mac+.

No post “Nem só de Acrobat vive este Blog” avisei que os posts estariam divididos em diversas categorias, pois então, chegou a hora de falar um pouco sobre GED/ECM.

Convido o leitor a imaginar-se no meio do oceano Atlântico, de forma que, ao olhar para todos os lados, em um giro de 360º, não enxergue nada além de mar. E não importa se você se imaginou em um transatlântico magnânimo ou em um simples caiaque; a amplitude de água ao seu lado será a mesma. Que esta imagem possa dar a real dimensão do assunto que começaremos a abordar a partir desta edição. ECM é um conjunto de muitas tecnologias diferentes que, por si só, já daria para escrever uma série de livros. Um mundo, vasto mundo, que, segundo o CENADEM, assim pode ser definido: “ECM é o conjunto de tecnologias utilizadas para captar, gerenciar, armazenar, preservar e disponibilizar conteúdos e documentos relativos aos processos organizacionais”.

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “GED & ECM”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição de dezembro/janeiro 2009 da Revista Desktop.

No início da parte 1 deste artigo, mencionei que o Adobe Reader 8 pode preencher formulários PDF, gravando os comentários; iniciar um processo de revisão (que pode ser por e-mail ou compartilhada) e adicionar assinaturas digitais ao PDF, desde que esse arquivo PDF tenha sido previamente habilitado para tal fim.
A autorização para que usuários do Adobe Reader 8 possam fazer tudo o que mencionei acima em um arquivo PDF é dada através do Adobe Acrobat Professional ou, em alguns casos, através do Adobe LiveCycle Reader Extensions Server. Neste artigo, veremos como fazê-lo através do Adobe Acrobat Professional.

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “Adobe Reader 8 – Parte 2”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição de abr/mai 2008 da Revista Desktop.

“Além de excelente profissional, Paulo Catunda Marques é também excelente pessoa. Rara sorte dupla: um especialista em informática que, rapidamente, torna-se amigo e que, prontamente, resolve aqueles problemas enormes e cruéis que costumam nos forçar a atrasar o trabalho.
Como não tenho críticas, continuo com os meus elogios: Paulo não “enrola”, vai diretamente ao assunto e resolve o problema. Promete e cumpre: Chega na hora correta (quando, por qualquer razão, isso não é possível, telefona, desculpa-se e diz que se atrasará determinado tempo). É agradável, simpático e educado. Em outras palavras, ele não perdeu determinados valores humanos e sociais importantes.
Depois que conhece seu cliente, parece adivinhar suas necessidades e, simplesmente, mostra-lhe como usar a máquina para fazer isso e aquilo. E como esse “isso” e esse “aquilo” ajudam-nos diariamente! Sua didática é boa e sua paciência é de bom tamanho. Se ainda couber uma observação, gostaria de dizer que ele também é inteligente.”

Belkiss Rabello
Fotógrafa e Tradutora

Quem manipula imagens profissionalmente sabe da importância de ter seus Macs rodando sem problemas; e de manter uma organização rigida e coerente desses arquivos. É o caso dos fotógrafos. Muitos desses profissionais me procuram para que eu desenvolva um trabalho de consultoria. Já tive o privilégio de trabalhar com grandes “feras” dessa área. Leia os depoimentos de alguns deles a respeito do trabalho desenvolvido.

“Falar do Paulo é falar da minha vida com computadores. Foi por meio dele que acabei me apaixonando pelos Macs e pelo mundo digital, afinal, o Paulo é um apaixonado pelo trabalho e sabe transmitir essa paixão pelo que faz. Sempre dedicado e eficiente, resolve qualquer problema. É um grande profissional e um grande amigo.”

Klaus Mitteldorf
Fotógrafo

“Este é um tipo de serviço que, além do cara ser bom, você tem que confiar. O Paulo me salvou uma vez recuperando um HD, e fez isso com a maior competência, no momento que eu mais precisava. Esta foi a parte mais importante para mim. Porque as coisas acontecem quando não podem acontecer.
Além disso, ele já me ajudou várias outras vezes. É um profissional muito sério e admiro sua competência.”

Cacalo
Fotógrafo

Publico agora o segundo artigo da minha série sobre a família Acrobat. Nele, falo sobre o Adobe Reader, o viewer gratuito da Adobe, que permite visualizar, imprimir e fazer buscas em arquivos PDF.

Quer explorar ao máximo os recursos dessa ferramenta? Acesse aqui o arquivo .pdf do artigo: “Adobe Reader 8 – Parte 1”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição de fev/mar 2008 da Revista Desktop.

Alguns leitores devem estar se perguntando por que postei matérias de dois anos atrás, falando sobre o Reader 8, se a Adobe está lançando a versão X (dez) do Acrobat a partir do dia 30 de novembro de 2010… Ocorre que nem todo mundo tem um Mac novinho em folha, ou um PC de última geração. No universo Windows, o que se vê em muitas Empresas, é que ainda prevalece o uso do XP e em muitos caso os usuários destes equipamentos nem sabem direito o que é o Acrobat, confundindo-o com o Reader. Encontrar um Adobe Acrobat nestes PCs é bastante raro, mas leitores PDF da Adobe sempre estão presentes. As vezes com diferentes versões em um mesmo equipamento (muito comum no mundo Mac). Então aí está a razão daqueles posts. Para disseminar a cultura dos PDFs e do Acrobat é preciso falar do universo existente e não apenas das últimas novidades. A partir desta semana postarei uma série de matérias publicadas nas revistas Desktop e/ou Mac+, que falam sobre o Adobe Acrobat 9. Nelas alguns leitores irão se deparar com funcionalidades do programa que nem sabiam existir. Irão gostar de várias delas e achar um uso prático em seu dia a dia. Por fim, depois disto tudo, poderemos ver que surpresas nos trazem a mais nova versão programa: o Adobe Acrobat X Pro e também o Reader X, em suas versões para Mac e Windows.

Até lá!

No final do segundo artigo sobre o Adobe Reader da edição passada, na Desktop 103, afirmei que demonstraria como usar algumas das ferramentas do Adobe Reader através de tutoriais com arquivos habilitados pelo Adobe Acrobat Professional para os seguintes fins:

Preenchimento de Formulários;
Ser comentados e/ou revisados;
Ter assinaturas digitais adicionadas;
Possibilitar o uso da ferramenta Typewriter;
Trabalhar com arquivos anexados.

Baixe aqui o arquivo .pdf do artigo “Acrobat Reader 8 Parte 3”, de Paulo Catunda Marques, publicado na edição de junho/julho 2008 da Revista Desktop.

Como consultor, meu objetivo é sempre encontrar a melhor solução para cada tipo de problema de meus clientes. Percebo que cheguei lá quando ouço alguém elogiar meu trabalho ou me indicar para outra pessoa. É a melhor recompensa que posso ter. Recebi recentemente um depoimento da Nair, lá da Editora Saraiva. Fiquei muito feliz, e gostaria de compartilhá-lo com vocês.

“Uma parceria que perdura há 17 anos reforça o princípio de confiança que depositamos no Paulo Catunda. Sempre antenado com o que acontece no mundo Apple, esteve conosco desde o início da implantação da plataforma Macintosh na Saraiva. Ao longo desses anos, Catunda acompanhou e orientou nossa transição desde os nossos primeiros Macs até as mais recentes atualizações, sempre criterioso e responsável. Criou a nossa organização de arquivos e backups e suas adequações constantes às exigências dos conteúdos das nossas obras. Nunca deixou de nos atender nos momentos difíceis, como passar uma noite em claro nos dando suporte para fecharmos uma produção. Tendo o Paulo como nosso parceiro, temos a tranquilidade de estar sempre atualizados com o que há de mais adequado às características da nossa linha de publicações, dentro desse universo de evolução constante da tecnologia.”

Nair de Medeiros Barbosa
Gerente de Artes
Saraiva S/A Livreiros Editores

Se você também quiser comentar meu trabalho ou mandar alguma sugestão, seja bem-vindo. Esse espaço é seu!